Современная организация отечественных архивов восходит к архивной реформе 1918 г., когда декретом Совета народных комиссаров РСФСР от 01 июня 1918 г. \«О губернских архивных фондах\» были созданы Государственный архивный фонд и его подразделения на местах.
Образованное в 1921 году Бийское (городское) отделение Алтгубархива в 1925 году, в связи с образованием Бийского округа, было переименовано в Бийское окружное бюро при Бийском окружном исполкоме, а в 1931 году, в связи с ликвидацией округов, - в Бийское городское архивное бюро при Бийском городском Совете. В штате Бийского городского архивного бюро состоял человек, работавший по Бийскому району.
Решением организационного комитета Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю от 09.09.39 №3716 \«О состоянии и условиях хранения архивных материалов в районных государственных архивах и архивах действующих учреждений и предприятий Алтайского края\» райисполкомы обязывались в месячный срок организовать архивы.
Таким образом, документы органов власти Бийского района до 1938 года поступили на хранение в архивный отдел Администрации г.Бийска.
В сентябре 1939 года архивы были переданы в ведение НКВД, в распоряжении Алтайского краевого управления НКВД от 16.05.39 №280 указывалось, что районные архивы должны быть переданы в ведение НКВд вместе с помещением.
В 1953 году, на основании Указания МВД СССР от 11.06.53 №257/2 архивы были переданы в непосредственное подчинение отделов Министерства внутренних дел на правах их структурных подразделений.
1960 г. архивные учреждения области вновь вошли в систему исполнительной власти.
По решению Бийского районного Совета народных депутатов от 26.06.87 (без номера) Бийский районный государственный архив был преобразован в архивный отдел Бийского райисполкома. В 1991 году, в связи с реорганизацией исполнительной в стране и в районе, образованием администрации Бийского района, архивный отдел был преобразован в комитет по делам архивов администрации Бийского района, в 2010 году вновь переименован в архивный отдел Администрации Бийского района.
В 1983 году, в связи с выделением из состава Бийского района Зонального района, часть фондов была передана в Зональный районный государственный архив.
До 1984 года архив находился в подвальном помещении в здании Бийского райисполкома. В 1984 году он был перемещен на первый этаж в комнату площадью 18 кв. метров, которая одновременно служила кабинетом заведующей.
На 01.01.2011 архивный отдел имеет три архивохранилища общей площадью более 50 кв. метров, рабочий кабинет. На хранении находятся 133 фонда, 24629 единиц хранения, из них 18646 – дела на управленческую документацию и 5924 дел по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, расположенных на территории Бийского района. Архивный отдел оснащен компьютерной техникой, ксероксом.
Архивный отдел осуществляет хранение, учет документов, находящихся на хранении, прием документов на хранение от источников комплектования, документов по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий, прием граждан и исполнение запросов физических и юридических лиц по документам, находящимся на хранение: о трудовом стаже (в том числе льготном), о начислении заработной платы, награждении, о предоставлении земельных участков, выдаче ордеров, переименовании и ликвидации предприятий, другие запросы.
По телефону должностные лица архивного отдела дают исчерпывающую информацию по процедуре исполнения запросов, получения архивных справок и копий, о местонахождении документов.
Основанием для выдачи архивных справок и копий архивных документов является письменный запрос в адрес архивного отдела или заявление, составленные заявителем лично при обращении.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.